Aujourd'hui
Ce qu'il y a à faire au magasin. Chaque carte mène directement au bon écran.
Recensement du stock
L'inventaire de départ. Faites le tour de chaque lieu où il y a du matériel (dépôt, garage, cave, local, camionnette…). Pour chaque lieu : dites où vous êtes, puis notez chaque article et combien il y en a. Si un article est rangé à plusieurs endroits, notez-le à chaque endroit : le logiciel additionne.
1. Où êtes-vous ?
Avancement
Loin d'un ordinateur ? puis recopiez-la ici.
2. Qu'est-ce qu'il y a ici ?
Déjà noté ici
Demandes de travaux
1. Enregistrez la DT (glissez le mail ou le PDF) et choisissez le pôle. 2. L'encadrant du pôle est alerté : il la prend en charge ou signale un problème. 3. Le magasinier prépare le matériel. 4. L'encadrant clique Travaux terminés. 5. La DT arrive dans À facturer : facture EBP, puis n° de facture et Facturée.
Kits de préparation
(mots de la demande → matériel proposé) · cliquer pour afficher
Quand un de ces mots apparaît dans une demande, le contenu du kit est ajouté au panier. Les articles « au choix » sont emportés pour choisir sur place (par exemple plusieurs tailles de cylindre) et reviennent au magasin s'ils ne sont pas posés.
Dépôt
Chaque article a sa place. Codez les places ainsi : allée – étagère – niveau, par exemple A-02-3 = allée A, étagère 2, 3e niveau en partant du bas.
Ranger avec la douchette
1. Scannez l'étiquette de l'étagère (ou tapez sa place). 2. Scannez chaque article posé dessus. L'article est rangé à cette place.
Avancement
Articles sans place
Tapez la place puis Entrée : l'article est rangé.
Plan du dépôt
Imprimer des étiquettes
Planche A4 de 24 étiquettes autocollantes (3 × 8, 70 × 37 mm). Dans la fenêtre d'impression, choisissez Marges : aucune et Échelle : 100 %. Pour une planche déjà entamée, indiquez combien d'étiquettes sont déjà utilisées.
Consommation par pôle, ce mois
Sorties et casses valorisées au prix d'achat.
Sorties à vérifier
Quantité anormale pour l'article, saisie hors horaires, ou casse / perte déclarée (30 derniers jours).
À commander
Machines sorties
Sorties par service, depuis le 1er janvier
Cliquez sur un service pour voir le détail dans l'historique.
Derniers mouvements
Bon de mouvement
Chaque article qui quitte le magasin est rattaché à un salarié, un pôle et un chantier. Une douchette code-barres fonctionne dans le champ de recherche : scannez la référence, elle s'ajoute au bon.
Prix fournisseurs
Les tarifs et devis reçus, pour comparer les fournisseurs avant de commander. Les prix sont HT, comme sur les documents ; le TTC indiqué est le coût réel pour ALSA. Un produit du catalogue n'entre dans le stock que lorsque vous créez son article.
Comparatifs
Produits équivalents chez les différents fournisseurs, classés du moins cher au plus cher, ramenés au litre, au kilo ou au m².
Catalogue complet
Machines et outillage
Une machine sort toujours au nom d'un salarié, avec une date de retour. Au retour, le magasinier contrôle son état.
Inventaire
Comptez ce qui est physiquement en rayon. L'écart entre le stock théorique et le comptage, c'est la démarque inconnue : la perte, la casse non déclarée ou le vol. Évitez les mouvements pendant le comptage.
Nouveau comptage
À l'aveugle, le compteur ne voit pas la quantité attendue : il compte vraiment au lieu de confirmer un chiffre.
Inventaires validés
Équipe
Les salariés qui peuvent retirer du matériel. Le suivi du mois aide à repérer une consommation qui décroche du reste de l'équipe.
Mon compte
Retrouvez vos accès et les outils du magasin.
Mes accès
Fiche mémo
Une page A4 en gros caractères, à imprimer et à coller à côté du PC.
Administration
La gestion des comptes, les sauvegardes et les mises à jour sont réservées aux administrateurs.
Connexion sécurisée (HTTPS)
Sécurité
Connexions, mots de passe faux, blocages et tentatives venant d'ailleurs. Au-delà de 5 mots de passe faux, le compte est bloqué 15 minutes.
Sauvegardes
Rangez le fichier téléchargé sur votre dossier de partage, par exemple une fois par semaine. Il contient tout : stock, historique, machines, inventaires et comptes. Pour le restaurer, voyez le guide, rubrique « Restaurer ».
Mise à jour du logiciel
Version installée : …. Quand vous recevez une nouvelle version (fichier ALSA-Magasin.zip), choisissez-la ici. Le logiciel se met à jour et redémarre tout seul en quelques secondes ; les pages ouvertes sur les autres postes se rechargent automatiquement. Le stock, l'historique et les comptes ne sont jamais touchés.